Комплексный кадровый аутсорсинг

Aутсо́рсинг (от англ. outsourcing: внешний источник) — передача организацией определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1-2 лет).

Принцип аутсорсинга: «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других».

Услуги аутсорсинга подразумевают выполнение силами Агентства ключевых задач и обязанностей Менеджера по персоналу в компании согласно должностной инструкции:

• Разработка оптимальных принципов кадровой политики и доведение их до сотрудников компании
• Планирование потребности компании в персонале и затрат на персонал
• Обеспечение привлечения необходимого количества работников
• Организация поиска и подбора персонала, внедрение процедур взаимодейтсвия с подразделениями в процессе поиска персонала
• Выбор оптимальных каналов распространения информации о вакансиях (сайты подбора персонала, печатные издания и т.д.)
• Проведение процедуры отбора кандидатов
• Организация прохождения адаптации нового сотрудника
• Контроль работы наставника в течение испытательного периода
• Вовлечение нового сотрудника в корпоративную культуру, проведение ознакомления с кадровой политикой компании
• Исследование удовлетворенности персонала работой в компании
• Организация проведения оценочных и аттестационных мероприятий
• Собор заявок на обучение от руководителей структурных подразделений, сотрудников
• Составление и обеспечение реализации плана – графика индивидуального и общефирменного обучения
• Организация общефирменных мероприятий по поддержанию корпоративной культуры и сплочению коллектива
• Ведение учета личного состава предприятия: прием, заполнение и хранение трудовых книжек; ведение журнала трудовых книжек, ведение личных дел сотрудников, ознакомление сотрудников с приказами о приеме, увольнение, перемещение 
• Оформление кадровых приказов о приеме, перемещении, увольнении сотрудника и передача в бухгалтерию необходимых сведений для расчета выплат заработной платы
• Проведение консультации сотрудников по вопросам действующего трудового законодательства

Примерные затраты в екатеринбургской компании на содержание опытного менеджера по персоналу

Статья затрат	руб./в мес.	руб./в год	Затраты при обращении к аутсорсингу
заработная плата	25 000	300 000	-
налоги на з/пл	9 250	111 000	-
аренда помещения для размещения рабочего места 6 кв.м.	6 000	72 000	-
содержание рабочего места	3 861	46 332	-
Специализированное программное обеспечение	10 000	120 000	-
расходы на обучение		80 000	-

Итого: в год компания в среднем тратит на содержание менеджера по персоналу порядка 729 000 руб. Стоимость аутсорсинга основных функций составляет порядка 180 000 руб. в год.